> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://summary-docs.fanocloud.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# 自訂範本
> 建立你自己的紀要範本，讓每一場會議都以你真正需要的結構與詳細程度整理。
9 種內建範本涵蓋了常見的會議類型，但不可能適合所有人。**自訂範本**讓你自行定義紀要結構 —— 你的段落標題、你的指示 —— 並套用到任何會議。
## 開啟「管理範本」
所有操作都在**管理範本**對話框中完成，從任一會議「會議紀要」分頁的範本選單開啟。
對話框有兩個分頁：
| 分頁 | 內容 |
| ------------ | ------------------ |
| **我的範本** | 你建立的範本 |
| **Fano 範本庫** | Fano 內建範本，可直接使用或複製 |
## 從零建立範本
1. 在**管理範本 → 我的範本**中，點擊 **+ 建立範本**。系統會建立一個名為 **Untitled** 的範本並開啟編輯畫面。
2. **命名** —— 點擊編輯畫面上方的 **Untitled** 後輸入名稱。在命名之前，畫面會提示這個範本不會出現在選單中。
3. 在「Describe what this meeting is for…」欄位加上**說明**，方便日後分辨你的範本。
4. 編排**段落**。每個新範本都會預設一個名為 **Overview** 的段落（"A short recap of what the meeting covered."）。每個段落包含：
* **標題** —— 會出現在紀要中的段落標題
* **指示** —— 你希望 AI 在這個標題下記錄什麼
5. 點擊 **+ Add Section** 新增段落，點 **×** 移除，拖曳左側的控制點可重新排序。
修改會**自動儲存**，沒有需要記得按的儲存按鈕。
真正起作用的是「指示」。一個標題為「風險」的段落，配上指示\*「列出提出的所有風險、依賴或阻礙，以及是誰提出的」\*，會比只有標題有用得多。
## 從 Fano 範本庫開始
如果某個內建範本已經很接近你要的樣子，複製它會比從零開始快。
1. 開啟**管理範本 → Fano 範本庫**。
2. 找到範本 —— 可用 **Search Fano templates**，或依分類篩選：**Team**、**Project**、**Leadership**、**Sales**、**HR**、**Education**。
3. 點擊任一範本，預覽它的說明與完整段落清單。
4. 點擊 **Add to My Template**。會出現短暫的載入狀態，接著顯示 **Added** 確認。
5. 在**我的範本**中開啟你的副本並自行調整 —— 改段落名稱、改寫指示、新增或刪除段落。
複製不會改動原本的範本庫範本；如果你想做出不同版本，同一個範本可以複製多次。
## 套用自訂範本
完成的範本會出現在範本選單的**我的範本**分組中，與 Fano 內建範本並列：
1. 開啟會議，前往**會議紀要**分頁。
2. 點擊**範本選單**。
3. 從**我的範本**中選一個。勾號顯示目前套用的是哪一個。
4. 紀要會依你的結構重新產生。
內建的 **General** 範本永遠可用作預設，選單中的**管理範本**捷徑則可直接開啟完整對話框。
## 範本為什麼沒出現在選單中
範本必須有**名稱**才能使用。在那之前它會維持草稿狀態：
* 在範本清單中顯示為 **Untitled**
* 帶有 **Need to edit** 標記
* **不會出現在範本選單中**，以免你不小心套用未完成的範本
名稱空著時，編輯畫面會明確提示這一點。
## 入職時的範本
你首次加入時，Fano 會依你的角色準備一組**建議的起始範本**，放在**我的範本**下 —— 讓你從第一天就有可用的範本，不必先自己建立。把它們當成起點：複製、改名，並依你團隊實際的做法改寫指示。
## 刪除範本
刪除前會先要求確認，並提醒你後果：
範本一旦刪除，先前用該範本產生的紀要**將不再顯示在對應的會議上**。若你需要那些紀要，請先[匯出](/zh-Hant/meetings/export)再刪除範本。
那些會議的文字記錄與錄音不受影響 —— 你隨時可以用另一個範本重新產生紀要。
## 接下來
了解 9 種 Fano 範本各自記錄什麼。
手動微調某一份紀要。