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# 匯出與分享

> 把紀要或文字記錄存成 PDF、Word 或 Markdown 檔，分享給沒有出席會議的人。

需要看紀要的人，不一定都有 Fano 帳戶。匯出會把任何會議紀要變成一個檔案，你可以用電郵寄出、附加到工單，或歸入記錄系統。

## 匯出紀要

<Frame caption="開啟 ⋯ 選單，選擇「匯出」，再選格式">
  <img src="https://mintcdn.com/fano/P48BS7zbLwvjSsC3/images/export-format-picker.gif?s=64e6005f18903bd4d5b5850bd15a4695" alt="匯出紀要" width="1212" height="720" data-path="images/export-format-picker.gif" />
</Frame>

1. 開啟你要匯出的會議。
2. 開啟會議標題列的 **⋯** 選單。
3. 選擇 **Export**。
4. 選擇格式：

| 格式                 | 適用場合                            |
| ------------------ | ------------------------------- |
| **PDF (.pdf)**     | 定稿紀錄 —— 對外會議記錄、稽核檔案、簽核用途        |
| **Word (.docx)**   | 需要別人繼續編輯或加註的文件                  |
| **Markdown (.md)** | 貼進 Confluence、Notion、Jira 或程式碼庫 |

當你需要的是完整逐字紀錄而非紀要時，也可以匯出**文字記錄**。

## 匯出內容包含什麼

匯出的是紀要目前的狀態，也就是：

* 目前套用的**範本**
* 目前套用的**紀要語言**
* 你**手動修改過**的所有內容

<Tip>
  依你想要的輸出順序操作：先套用正確的[範本](/zh-Hant/meetings/custom-templates)、設定好[紀要語言](/zh-Hant/meetings/recap-language)、[完成編輯](/zh-Hant/meetings/editing)—— 最後才匯出。先匯出再去改檔案，等於每次都要重做一遍。
</Tip>

## 兩種常見用途

**分享給非使用者。** 匯出成 PDF 或 Word 再寄出。收件人不需要 Fano 帳戶，你工作區中的其他內容也不會因此對他們可見。

**在不可逆操作前留一份快照。** 切換紀要語言、編輯紀要、刪除範本與刪除會議都是單向操作。匯出的檔案是唯一能留下來的副本。

## 接下來

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="紀要語言" icon="language" href="/zh-Hant/meetings/recap-language">
    匯出之前先設定好語言。
  </Card>

  <Card title="刪除會議" icon="trash" href="/zh-Hant/meetings/organizing">
    先匯出 —— 刪除是永久性的。
  </Card>
</CardGroup>