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# 會議紀要

> Fano 的 AI 如何把會議整理成結構化、可執行的紀要 —— 內建 9 種範本，對應不同會議類型。

Fano Summary 中的每一場會議都會產生 AI 會議紀要。它會把完整對話濃縮成一份結構化文件 —— 抽出決議、待辦事項與重點討論，省下你整理的工夫。

## 檢視紀要

1. 開啟 [Fano Summary](https://meetings.fanocloud.com/app/meetings)。
2. 在左側側欄點選任一場會議。
3. 預設會停在**會議紀要**分頁，顯示 AI 產生的紀要。

紀要會在會議結束後自動產生。若你已開啟**電郵紀要通知**，也會收到電郵版本。

## 紀要的結構

實際結構取決於套用的範本，但典型的紀要包含：

* **會議概覽** —— 日期、時間、時長、參與者
* **重點討論** —— 依主題或議程項目整理
* **決議事項** —— 與會者達成共識的內容
* **待辦事項** —— 指派的任務，並在可辨識時標註負責人

## 紀要可以怎麼用

|                                                   |                                 |
| ------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| **切換範本**                                          | 依會議類型重新編排紀要格式 —— 見下文            |
| **[建立自己的範本](/zh-Hant/meetings/custom-templates)** | 自訂段落與指示                         |
| **[切換紀要語言](/zh-Hant/meetings/recap-language)**    | 把這一份紀要轉成英文、繁體中文或簡體中文            |
| **[編輯紀要](/zh-Hant/meetings/editing)**             | 直接在紀要中輸入，自動儲存                   |
| **[匯出](/zh-Hant/meetings/export)**                | 匯出成 Word、PDF 或 Markdown，給沒有帳戶的人 |
| **[點擊時間戳](/zh-Hant/meetings/playback)**           | 跳到該重點在錄音中的位置                    |

## 紀要範本

會議類型各有不同 —— 每日站會需要的格式，跟董事會諮詢會議並不一樣。Fano Summary 內建 9 種專用範本，讓 AI 以最實用的方式編排你的紀要。

| 範本                              | 適用場合              | 記錄內容                   |
| ------------------------------- | ----------------- | ---------------------- |
| **General**                     | 任何會議              | 依主題整理的決議與待辦事項          |
| **Team Standup & Sync**         | 站會、每週同步、Sprint 檢視 | 每人的進度更新、阻礙與下一步         |
| **1-on-1**                      | 主管與下屬定期面談         | 進度、阻礙、回饋與成長話題          |
| **Project Kick-off**            | 新專案啟動             | 目標、範圍、角色、時程與風險         |
| **Project Sync**                | 定期專案檢視            | 各工作流進度、阻礙與範圍變更         |
| **Strategy & Advisory Meeting** | 董事會或領導層會議         | 策略建議、決議與待辦事項           |
| **Customer Discovery**          | 用戶研究通話            | 痛點、現行流程、JTBD、關鍵引述與購買訊號 |
| **Candidate Interview**         | 招聘面試              | 候選人概況、逐題證據、能力評估與後續行動   |
| **School Meeting Notes**        | 教職員會議、行政簡報        | 課程檢討、行政更新與待辦事項         |

這些都不合用？可以用[自訂範本](/zh-Hant/meetings/custom-templates)建立自己的。

### 切換範本

<Frame caption="切換範本後，紀要會即時重新產生">
  <img src="https://mintcdn.com/fano/P48BS7zbLwvjSsC3/images/summaries-template-switch.gif?s=418be72d15173601a80624f8ff191c96" alt="切換範本" width="1200" height="720" data-path="images/summaries-template-switch.gif" />
</Frame>

1. 在會議頁面點擊「會議紀要／文字記錄」分頁下方的**範本選單**（預設顯示 "General"）。
2. 選擇符合該會議類型的範本。你自己建立的範本會列在**我的範本**下。
3. 紀要會即時以新格式重新產生。

你可以無限次切換範本 —— 不會影響底層的文字記錄或錄音。

<Tip>
  不確定該用哪個範本？先從 **General** 開始，它適用於大部分會議。當你需要針對特定會議類型取得更結構化的輸出時，再切換成專用範本。
</Tip>

<Warning>
  切換範本會依文字記錄重新產生紀要。如果你[已手動編輯過紀要](/zh-Hant/meetings/editing)，請先[匯出](/zh-Hant/meetings/export)—— 系統不會保留版本紀錄，無法還原。
</Warning>

### 各範本說明

<AccordionGroup>
  <Accordion title="General">
    預設的通用範本。把紀要整理成重點討論、決議事項與待辦事項。當你只想要一份乾淨的會議回顧時最適合。
  </Accordion>

  <Accordion title="Team Standup & Sync">
    為定期團隊儀式設計。記錄每個人分享的內容 —— 做了什麼、正在做什麼、被什麼卡住。適合站會、每週同步與 Sprint 檢視。
  </Accordion>

  <Accordion title="1-on-1">
    為主管與下屬的對話設計。抽出進度更新、阻礙、交換的回饋，以及成長／職涯話題。幫助雙方追蹤歷次面談的內容。
  </Accordion>

  <Accordion title="Project Kick-off">
    記錄新專案啟動的關鍵資訊：目標、範圍邊界、角色分配、重要里程碑、時程與已識別的風險。可作為整個專案的參考文件。
  </Accordion>

  <Accordion title="Project Sync">
    適用於定期專案檢視。依工作流整理進度、標示阻礙與依賴關係，並指出範圍變更。讓專案團隊在兩次同步之間保持一致。
  </Accordion>

  <Accordion title="Strategy & Advisory Meeting">
    為與顧問、董事或領導層的高層會議設計。聚焦於提出的策略建議、達成的決議，以及有負責人的後續行動。
  </Accordion>

  <Accordion title="Customer Discovery">
    為用戶研究與銷售探索通話設計。抽出痛點、現行流程、jobs-to-be-done、關鍵引述（逐字）與購買訊號。對產品與銷售團隊極具價值。
  </Accordion>

  <Accordion title="Candidate Interview">
    產生結構化的招聘總結。包含候選人概況、對應各面試問題的證據、能力評分與建議的後續行動，加快招聘決策。
  </Accordion>

  <Accordion title="School Meeting Notes">
    為教育場景設計 —— 教職員同步、行政簡報、課程檢討。記錄行政決議、教學相關更新，以及依部門或個人分列的待辦事項。
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## 紀要語言

紀要預設會以你在**設定 → 個人資料與偏好設定 → 紀要語言**中設定的語言產生。變更此設定會影響之後的所有紀要，以及任何重新產生的紀要。

若只想改變單一場會議的語言而不動預設值，請使用[紀要語言](/zh-Hant/meetings/recap-language)。

<Info>
  文字記錄的語言會依實際所講的內容自動判斷；紀要語言是另一個獨立設定。舉例來說，你可以有一份粵語文字記錄，搭配英文紀要。
</Info>