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作為公司管理員,你可以邀請團隊成員加入機構的 Fano Summary 帳戶。每位受邀成員都會收到一封電郵,內含設定自己帳戶的連結。

邀請如何運作

當你邀請一位成員:
  1. 他們會收到電郵:“You’ve been invited to join [Company Name] on Fano Summary Agent.”
  2. 他們點擊 “Set Up Your Account” 並設定自己的密碼。
  3. 啟用後即可連接日曆並開始使用 Fano Summary。
你不需要建立或轉交任何密碼 —— 每位成員都自行設定。

邀請狀態

在成員管理頁面,你可以看到每個人目前的狀態:

席位管理

你的機構依方案擁有固定數量的席位。每位受邀成員(無論待啟用或已啟用)都會佔用一個席位。
若需要增加席位,請聯絡你的 Fano 客戶代表或經銷商。

若需要更改成員的電郵

如果邀請寄到了錯誤的電郵,而狀態仍是 Pending
  1. 移除該筆待啟用的邀請。
  2. 用正確的電郵地址重新建立邀請。
如果該成員已經啟用(狀態為 Active),請聯絡 support@fano.ai 協助處理。

順利推行的幾個建議

邀請團隊之前,先發個訊息告知他們會收到 Fano 的電郵。邀請信有時會落入垃圾信或促銷信件夾。
  • 先邀請一小組試行成員,測試整個流程。
  • 分享快速開始指南,讓成員知道啟用後該做什麼。
  • 提醒成員連接日曆 —— 這是實現全自動會議記錄的關鍵一步。