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第 1 步 —— 接受邀請

公司管理員會寄給你一封邀請電郵,主旨為:
“You’ve been invited to join [Company Name] on Fano Summary Agent”
點擊電郵中的 “Set Up Your Account”,進入設定頁面後:
  1. 確認你的電郵(已預先填入)與公司名稱。
  2. 輸入你的全名
  3. 設定密碼(至少 8 個字元,須包含大寫、小寫及數字)。
  4. 點擊 “Activate Account.”
完成後你已登入,並會進入 Fano Summary 主畫面。
已經有帳戶?前往 meetings.fanocloud.com,用電郵與密碼登入。

第 2 步 —— 連接日曆

前往 設定 → 集成,連接你的 Microsoft Outlook 日曆。這樣 Fano 才看得到你的會議並自動加入。 完整步驟請參考連接日曆

第 3 步 —— 設定偏好

第一場會議前,花 30 秒在設定中確認兩件事:

第 4 步 —— 開會

接下來照常加入會議即可。Fano 會:
  1. 以可見的筆記助理身分自動加入
  2. 錄製並轉寫整場會議。
  3. 通話結束後產生紀要
  4. 若你已開啟電郵通知,寄送紀要給你。

第 5 步 —— 檢視紀要

主畫面操作示範

點選任一場會議即可查看紀要

會議會依日期顯示在左側側欄。點選任一場會議即可查看:
  • 會議紀要 —— AI 依主題整理的紀要
  • 文字記錄 —— 完整文字記錄,附講者標籤與時間戳
  • 錄音 —— 底部播放列,可重聽任何片段
不喜歡預設的紀要格式?用紀要上方的範本選單切換成 1-on-1、Team Standup、Project Kick-off 等格式,紀要會即時重新產生。

第 6 步 —— 把紀要調整成你要的樣子

紀要出來之後,以下四件事是大部分人每週都會用到的:

接下來

錄製會議

了解自動加入、手動錄製與上傳。

會議紀要

認識 9 種內建範本,各適用於不同會議類型。

自訂範本

逐段建立你自己的紀要結構。

搜尋與標籤

搜尋、加標籤、瀏覽與刪除會議。