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Fano Summary 中的每一場會議都會產生 AI 會議紀要。它會把完整對話濃縮成一份結構化文件 —— 抽出決議、待辦事項與重點討論，省下你整理的工夫。

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檢視紀要

  1. 開啟 Fano Summary。
  2. 在左側側欄點選任一場會議。
  3. 預設會停在會議紀要分頁，顯示 AI 產生的紀要。
紀要會在會議結束後自動產生。若你已開啟電郵紀要通知，也會收到電郵版本。

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紀要的結構

實際結構取決於套用的範本，但典型的紀要包含：
  • 會議概覽 —— 日期、時間、時長、參與者
  • 重點討論 —— 依主題或議程項目整理
  • 決議事項 —— 與會者達成共識的內容
  • 待辦事項 —— 指派的任務，並在可辨識時標註負責人

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紀要可以怎麼用

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紀要範本

會議類型各有不同 —— 每日站會需要的格式，跟董事會諮詢會議並不一樣。Fano Summary 內建 9 種專用範本，讓 AI 以最實用的方式編排你的紀要。 這些都不合用？可以用自訂範本建立自己的。

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切換範本

切換範本

切換範本後，紀要會即時重新產生

  1. 在會議頁面點擊「會議紀要／文字記錄」分頁下方的範本選單（預設顯示 “General”）。
  2. 選擇符合該會議類型的範本。你自己建立的範本會列在我的範本下。
  3. 紀要會即時以新格式重新產生。
你可以無限次切換範本 —— 不會影響底層的文字記錄或錄音。
不確定該用哪個範本？先從 General 開始，它適用於大部分會議。當你需要針對特定會議類型取得更結構化的輸出時，再切換成專用範本。
切換範本會依文字記錄重新產生紀要。如果你已手動編輯過紀要，請先匯出—— 系統不會保留版本紀錄，無法還原。

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各範本說明

預設的通用範本。把紀要整理成重點討論、決議事項與待辦事項。當你只想要一份乾淨的會議回顧時最適合。
為定期團隊儀式設計。記錄每個人分享的內容 —— 做了什麼、正在做什麼、被什麼卡住。適合站會、每週同步與 Sprint 檢視。
為主管與下屬的對話設計。抽出進度更新、阻礙、交換的回饋，以及成長／職涯話題。幫助雙方追蹤歷次面談的內容。
記錄新專案啟動的關鍵資訊：目標、範圍邊界、角色分配、重要里程碑、時程與已識別的風險。可作為整個專案的參考文件。
適用於定期專案檢視。依工作流整理進度、標示阻礙與依賴關係，並指出範圍變更。讓專案團隊在兩次同步之間保持一致。
為與顧問、董事或領導層的高層會議設計。聚焦於提出的策略建議、達成的決議，以及有負責人的後續行動。
為用戶研究與銷售探索通話設計。抽出痛點、現行流程、jobs-to-be-done、關鍵引述（逐字）與購買訊號。對產品與銷售團隊極具價值。
產生結構化的招聘總結。包含候選人概況、對應各面試問題的證據、能力評分與建議的後續行動，加快招聘決策。
為教育場景設計 —— 教職員同步、行政簡報、課程檢討。記錄行政決議、教學相關更新，以及依部門或個人分列的待辦事項。

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紀要語言

紀要預設會以你在設定 → 個人資料與偏好設定 → 紀要語言中設定的語言產生。變更此設定會影響之後的所有紀要，以及任何重新產生的紀要。 若只想改變單一場會議的語言而不動預設值，請使用紀要語言。
文字記錄的語言會依實際所講的內容自動判斷；紀要語言是另一個獨立設定。舉例來說，你可以有一份粵語文字記錄，搭配英文紀要。