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用了幾週之後,會議清單會變得很長。Fano 提供三種方式讓它保持好用:搜尋標籤刪除

搜尋你的會議

搜尋涵蓋你所有錄製過的會議,所以你不必記得它是什麼時候發生的。
  1. 點擊 Meeting 側欄標題列的搜尋圖示
  2. 還沒輸入之前,面板會列出最近的會議 —— 通常你要找的就在裡面。
  3. 輸入關鍵字。結果會顯示會議名稱(符合的字詞會以顏色標示)、日期與參與者人數。
  4. 開啟目前選取的結果,或直接點擊。
↑ ↓ 在結果間移動,按 esc 關閉。

縮小搜尋範圍

搜尋面板上方有兩個篩選器:
想知道「我們到底談定了什麼」,搜尋是最快的路徑。搜尋那項決議、開啟會議,再點時間戳聽回當時的脈絡。

為會議加上標籤

標籤是你自己建立的標記 —— 客戶名稱、專案、工作流,或某個定期會議。
加標籤與依標籤瀏覽

在會議標題列加標籤,之後在「標籤」中找回它

為一場會議加標籤

  1. 開啟會議,點擊參與者頭像旁的 + 按鈕。
  2. 搜尋或建立標籤欄位開始輸入。
  3. 從清單中選擇既有標籤,或選擇 Create ”…” 以你輸入的文字建立新標籤。
標籤會以標記形式出現在會議標題列。點標記上的 × 即可移除。 隨時可以再次開啟 + 面板,查看你所有的標籤 —— 已加在這場會議上的會顯示勾號。一場會議可以有多個標籤。
標籤僅你本人可見。工作區內其他成員看不到你的標籤,所以你可以用任何自己看得懂的方式命名。

依標籤瀏覽會議

  1. 點擊側欄中 Home 旁的 # 圖示。
  2. 標籤面板會列出你建立的所有標籤,以及每個標籤的會議數量。
  3. 點擊某個標籤,即可看到該標籤下的會議,依日期分組。
標籤變多時,可用搜尋標籤欄位尋找,也可用 + 按鈕直接在此面板建立新標籤。
一場會議通常兩個標籤就夠:一個標示對象(客戶、團隊),一個標示內容(專案、定期會議)。層層嵌套的標籤體系,維護成本高於它帶來的效益。

刪除會議

  1. 開啟會議。
  2. 開啟 選單。
  3. 選擇 Delete
刪除是永久性的。會議本身、文字記錄、紀要與錄音都會一併移除。刪除前請先匯出你需要保留的內容。
刪除會議不會退回已使用的分鐘數 —— 用量是在會議錄製時計算的。

接下來

匯出與分享

刪除任何內容之前,先存一份副本。

錄音與時間戳

從紀要重點跳到它被說出的那一刻。