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需要看紀要的人,不一定都有 Fano 帳戶。匯出會把任何會議紀要變成一個檔案,你可以用電郵寄出、附加到工單,或歸入記錄系統。

匯出紀要

匯出紀要

開啟 ⋯ 選單,選擇「匯出」,再選格式

  1. 開啟你要匯出的會議。
  2. 開啟會議標題列的 選單。
  3. 選擇 Export
  4. 選擇格式:
當你需要的是完整逐字紀錄而非紀要時,也可以匯出文字記錄

匯出內容包含什麼

匯出的是紀要目前的狀態,也就是:
  • 目前套用的範本
  • 目前套用的紀要語言
  • 手動修改過的所有內容
依你想要的輸出順序操作:先套用正確的範本、設定好紀要語言完成編輯—— 最後才匯出。先匯出再去改檔案,等於每次都要重做一遍。

兩種常見用途

分享給非使用者。 匯出成 PDF 或 Word 再寄出。收件人不需要 Fano 帳戶,你工作區中的其他內容也不會因此對他們可見。 在不可逆操作前留一份快照。 切換紀要語言、編輯紀要、刪除範本與刪除會議都是單向操作。匯出的檔案是唯一能留下來的副本。

接下來

紀要語言

匯出之前先設定好語言。

刪除會議

先匯出 —— 刪除是永久性的。