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Fano Summary 提供四種方式把會議收進系統:自動(日曆同步)、手動(立即錄製)、會議中(立即派出筆記助理)以及上傳(自備錄音檔)。四種方式的結果相同 —— 完整文字記錄、AI 會議紀要與錄音播放。

自動錄製(建議)

只要你已連接日曆,Fano 會處理一切:
  1. 會議在排定時間開始。
  2. Fano 筆記助理自動加入通話。
  3. 所有參與者都看得到它。
  4. 會議結束後,Fano 處理錄音並產生紀要。
助理是否加入,取決於你的自動加入模式設定(位於設定 → 助理偏好設定)。預設為加入所有會議
想略過某一場會議?你可以像移除其他參與者一樣,把 Fano 助理移出該次通話。

手動錄製 —— 立即錄製

開始會議

兩下點擊就能開始手動錄製

適用於臨時通話或沒有日曆項目的會議:
  1. 點擊主畫面左上方的開始會議
  2. 選擇立即錄製
  3. Fano 會立即使用你裝置的麥克風開始錄製。
  4. 會議結束時點擊停止
面對面會議、電話通話或臨時討論都適合用這個方式。

會議已經開始 —— 立即派出筆記助理

加入了一場已經進行中的通話,才發現沒有人做記錄?你可以自己把筆記助理派進去。
立即派出筆記助理

開啟會議的 ⋯ 選單,選擇「立即派出筆記助理」

  1. 從側欄開啟該場會議。
  2. 開啟會議標題列的 選單。
  3. 選擇立即派出筆記助理
助理會加入並從那一刻開始記錄。
Fano 只能記錄它聽到的內容。在它加入之前討論的部分不會出現在文字記錄或紀要中 —— 所以越早派入越好。
側欄中即將舉行的會議,會在該列顯示筆記助理已開啟的控制項,讓你單獨調整某一場會議,而不必改動全域的自動加入設定。

上傳既有錄音

如果會議是在 Fano 以外錄製的 —— 用手機、錄音機或其他應用程式 —— 你可以上傳檔案,同樣取得完整體驗:文字記錄、紀要與播放。
  1. 點擊主畫面左上方的開始會議
  2. 選擇上傳會議
  3. 選擇音訊或影片檔。Fano 支援常見格式,包括 MP3、WAV、M4A、MP4 與 WebM。
  4. Fano 開始處理檔案 —— 視長度而定,可能需要數分鐘。
  5. 完成後,該會議會出現在側欄,並附上完整文字記錄與紀要。
用手機錄下的面對面會議,或來自不支援即時助理加入的平台的錄音,都很適合用上傳方式處理。

我該用哪一種方式?

其他參與者看到什麼

助理加入會議

Fano 筆記助理會以可見的參與者身分加入

Fano 助理加入會議時,會以具名參與者身分出現(例如 “Fano Note-taker”)。所有出席者都能在參與者清單中看到它。它不會發言、不會分享畫面、也不會互動 —— 只會聆聽與錄製。
請確認你所屬機構的會議錄製政策允許 AI 記錄助理加入。事先告知參與者會議正在錄製,是良好做法。