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9 種內建範本涵蓋了常見的會議類型,但不可能適合所有人。自訂範本讓你自行定義紀要結構 —— 你的段落標題、你的指示 —— 並套用到任何會議。

開啟「管理範本」

所有操作都在管理範本對話框中完成,從任一會議「會議紀要」分頁的範本選單開啟。 對話框有兩個分頁:

從零建立範本

建立自訂範本

建立範本、命名,並編排段落

  1. 管理範本 → 我的範本中,點擊 + 建立範本。系統會建立一個名為 Untitled 的範本並開啟編輯畫面。
  2. 命名 —— 點擊編輯畫面上方的 Untitled 後輸入名稱。在命名之前,畫面會提示這個範本不會出現在選單中。
  3. 在「Describe what this meeting is for…」欄位加上說明,方便日後分辨你的範本。
  4. 編排段落。每個新範本都會預設一個名為 Overview 的段落(“A short recap of what the meeting covered.”)。每個段落包含:
    • 標題 —— 會出現在紀要中的段落標題
    • 指示 —— 你希望 AI 在這個標題下記錄什麼
  5. 點擊 + Add Section 新增段落,點 × 移除,拖曳左側的控制點可重新排序。
修改會自動儲存,沒有需要記得按的儲存按鈕。
真正起作用的是「指示」。一個標題為「風險」的段落,配上指示*「列出提出的所有風險、依賴或阻礙,以及是誰提出的」*,會比只有標題有用得多。

從 Fano 範本庫開始

如果某個內建範本已經很接近你要的樣子,複製它會比從零開始快。
複製範本庫範本

預覽內建範本,再加入我的範本

  1. 開啟管理範本 → Fano 範本庫
  2. 找到範本 —— 可用 Search Fano templates,或依分類篩選:TeamProjectLeadershipSalesHREducation
  3. 點擊任一範本,預覽它的說明與完整段落清單。
  4. 點擊 Add to My Template。會出現短暫的載入狀態,接著顯示 Added 確認。
  5. 我的範本中開啟你的副本並自行調整 —— 改段落名稱、改寫指示、新增或刪除段落。
複製不會改動原本的範本庫範本;如果你想做出不同版本,同一個範本可以複製多次。

套用自訂範本

完成的範本會出現在範本選單的我的範本分組中,與 Fano 內建範本並列:
  1. 開啟會議,前往會議紀要分頁。
  2. 點擊範本選單
  3. 我的範本中選一個。勾號顯示目前套用的是哪一個。
  4. 紀要會依你的結構重新產生。
內建的 General 範本永遠可用作預設,選單中的管理範本捷徑則可直接開啟完整對話框。

範本為什麼沒出現在選單中

範本必須有名稱才能使用。在那之前它會維持草稿狀態:
  • 在範本清單中顯示為 Untitled
  • 帶有 Need to edit 標記
  • 不會出現在範本選單中,以免你不小心套用未完成的範本
名稱空著時,編輯畫面會明確提示這一點。

入職時的範本

你首次加入時,Fano 會依你的角色準備一組建議的起始範本,放在我的範本下 —— 讓你從第一天就有可用的範本,不必先自己建立。把它們當成起點:複製、改名,並依你團隊實際的做法改寫指示。

刪除範本

刪除前會先要求確認,並提醒你後果:
範本一旦刪除,先前用該範本產生的紀要將不再顯示在對應的會議上。若你需要那些紀要,請先匯出再刪除範本。
那些會議的文字記錄與錄音不受影響 —— 你隨時可以用另一個範本重新產生紀要。

接下來

內建範本

了解 9 種 Fano 範本各自記錄什麼。

編輯紀要

手動微調某一份紀要。